Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Einleitung und Überblick
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen, die wir über unsere Website und im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit erbringen. Wir halten uns an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze:
Kanzlei Hartmann
Bahnhofstrasse 45
8001 Zürich, Schweiz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an uns wenden. Wir sind bestrebt, alle Anfragen zeitnah und vollständig zu beantworten.
Art der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Website nutzen und welche Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen:
Kontaktdaten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienste nutzen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und weitere Kontaktinformationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Mandatsdaten
Im Rahmen der anwaltlichen Beratung und Vertretung erheben wir alle für die Mandatsbearbeitung erforderlichen persönlichen und sachlichen Informationen. Diese unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht und werden besonders geschützt.
Technische Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst, wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Kommunikationsdaten
Alle Formen der Kommunikation mit uns (E-Mails, Telefonate, Briefe, persönliche Gespräche) werden dokumentiert und gespeichert, soweit dies für die ordnungsgemäße Mandatsbearbeitung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu legitimen Zwecken:
- Anwaltliche Beratung und Vertretung: Durchführung der beauftragten Rechtsdienstleistungen, Kommunikation mit Mandanten, Vertretung vor Gerichten und Behörden
- Vertragsabwicklung: Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Mandatsverträgen sowie Abrechnung der erbrachten Leistungen
- Kundenbetreuung: Beantwortung von Anfragen, Terminvereinbarungen und allgemeine Kommunikation
- Website-Funktionalität: Bereitstellung und Verbesserung der Website-Funktionen, Sicherheitsmaßnahmen
- Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen
- Legitime Interessen: Schutz vor Missbrauch, Qualitätssicherung und Geschäftsentwicklung
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:
Einwilligung
Für bestimmte Verarbeitungen (z.B. Newsletter, Marketing) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Vertragserfüllung
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Rechtliche Verpflichtung
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z.B. Aufbewahrungspflichten, Geldwäscheprävention).
Berechtigte Interessen
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir verwenden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung über unsere Website
- Sichere Server mit aktuellen Sicherheitsupdates und Firewalls
- Zugriffsbeschränkungen und Benutzerkontrollen für interne Systeme
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
- Schulung der Mitarbeiter in Datenschutz und Datensicherheit
- Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Büroräumen
- Backup-Systeme und Notfallpläne für die Datenwiederherstellung
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, beim Umgang mit vertraulichen Informationen im Internet stets Vorsicht walten zu lassen.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Mandatsdaten: Aufbewahrung gemäß gesetzlichen Vorgaben (in der Regel 6-10 Jahre nach Mandatsende)
- Korrespondenz: Speicherung für die Dauer der Mandatsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Website-Logs: Automatische Löschung nach maximal 6 Monaten
- Kontaktanfragen: Löschung nach 2 Jahren, sofern kein Mandatsverhältnis entstanden ist
- Marketing-Daten: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.
Ihre Rechte
Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage zeitnah und vollständig bearbeiten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Externe Dienstleister und Datenübermittlung
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen:
- IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und Support unserer Systeme
- Spezialisierte Anwaltskanzleien für Kooperationen in besonderen Rechtsgebieten
- Gerichtsgutachter und Sachverständige für fachliche Unterstützung
- Druckereien und Versanddienstleister für die Korrespondenz
- Abrechnungsdienstleister für die Mandantenbuchhaltung
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur zu den vereinbarten Zwecken verwenden. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen.
Besondere Hinweise
Anwaltliche Schweigepflicht
Als Rechtsanwälte unterliegen wir der besonderen anwaltlichen Schweigepflicht. Diese geht über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen hinaus und gewährleistet den besonderen Schutz aller Mandantendaten.
Internationale Verfahren
Bei grenzüberschreitenden Rechtsangelegenheiten kann es erforderlich sein, Ihre Daten an ausländische Gerichte, Behörden oder Kooperationspartner zu übermitteln. Dies erfolgt stets unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Minderjährige
Unsere Website richtet sich nicht speziell an Minderjährige. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder geänderte Verarbeitungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.